Aufgaben
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsleitung (Folienpräsentationen)
- Beratung bei der Programmsteuerung und Budgetberechnungen
- Erstellung und Konsolidierung von Statusberichten und Fortschrittsberichten
- Beratung zu Risikomanagement-, Problemmanagement- und Änderungsmanagementprozessen, einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung
- Pflege und Aktualisierung der Programmdokumentation, Vorlagen und Projektartefakte
- Koordination von Besprechungen, Workshops und Programmaktivitäten, einschließlich Festlegung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Begleitung des Ressourcenmanagements und der Kapazitätsplanung
- Sicherstellung der Einhaltung übergeordneter Programmstandards und Governance-Anforderungen
- Funktion als Schnittstelle für die Dokumentation und Berichterstattung an die führende übergeordnete Initiative
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von Programmmanagementprozessen und -tools
Profil
- Erfahrung im PMO/Projektunterstützung für große, globale und komplexe Programme
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Programmmanagement-Tools
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten in den Bereichen Controlling, Budgetierung und Berichterstattung
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Koordination zwischen mehreren Stakeholdern und zur Verfolgung von Projektleistungen
- Idealerweise M&A Erfahrung
- Erfahrung in der Durchführung konzeptioneller Arbeiten hinsichtlich Projektstruktur/-steuerung und Governance
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu bearbeiten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Remote-Möglichkeit
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
