Aufgaben
- Vorauswahl und Weiterleitung geeigneter Kandidaten
- Terminkoordination für Interviews Erstellung von Versand und Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit Bewerberinnen und internen Ansprechpartnerinnen
- Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Betreuung von Aushilfen, Werkstudentinnen und Praktikantinnen während ihres gesamten Einsatzes
- Unterstützung bei der Ausschreibung neuer Positionen
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen in unserem Bewerbungsmanagementsystem
- Allgemeine administrative Unterstützung im HR-Team
- Freundliche Ansprechperson für Kollegen im Büro
- Unterstützung bei der Vorbereitung kleiner interner Veranstaltungen (z.B. Team-Events, Jubiläen)Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
Profil
- Idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
- Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
